Sensibilisation à la gestion du temps et des priorités : gérer son temps
Trop de choses à faire, pas assez de temps, la sensation d'être toujours en retard. La gestion du temps n'est pas une affaire d'outils : c'est une affaire de stress, de priorités et de limites que l'on n'ose pas poser. Ce troisième module de la journée de sensibilisation « Réguler son stress pour une meilleure santé » s'y attaque en 2 heures.
Cette sensibilisation se donne en intra-entreprise sur votre site en Sarthe ou à distance, et en inter-entreprise au cabinet au Mans, pour 12 personnes au maximum. Elle clôt la journée complète, ou se suit seule quand la surcharge est le premier sujet de votre équipe.
Subir sa journée ou la piloter : la différence ne tient pas à l'agenda. Elle tient à ce que l'on accepte d'y mettre, et à ce que l'on ose en retirer.
Les situations que j'accompagne
Surcharge et urgence permanente
Trop à faire, jamais assez de temps, des journées pleines et pourtant improductives. Les oublis s'accumulent, et chaque incident ajoute du stress au stress.
Impossible de prioriser ou de dire non
Tout est urgent, rien n'est anticipé. On accepte tout faute de savoir poser une limite ou déléguer, et l'on s'éparpille.
La charge mentale au travail
Ruminations sur ce qui reste à faire, fatigue psychique, sommeil abîmé, culpabilité de ne jamais faire assez. On subit sa journée au lieu de la piloter.
Le travail qui déborde sur la vie privée
Horaires à rallonge, mails le soir, travail le week-end. Famille, loisirs et santé passent après : un rythme insoutenable, terrain du burn-out.
Une formation gestion du temps et des priorités pour toute l'équipe
Quand le problème est collectif : réunions qui s'enchaînent, mails en copie à tous, priorités qui changent chaque semaine. Un langage commun pour renégocier ensemble.
Comment je travaille
Deux heures pour passer de la plainte au choix. De la théorie, des quiz et des réflexions tirés de vos journées, et des exercices que l'on refait le lendemain au bureau.
- Module de 2 h, en intra-entreprise (site en Sarthe, tiers-lieu ou distance) ou en inter-entreprise (cabinet au Mans ou distance).
- Groupe de 4 à 12 personnes en intra, de 6 à 12 en inter.
- En visio, les modules unitaires ont lieu du lundi au jeudi de 18 h 30 à 20 h 30 ; 5 % de réduction à distance.
- Troisième temps de la journée complète, après les modules stress et besoins-valeurs ; il se suit aussi seul.
Ce que ce n'est pas. Ni formation à un logiciel, ni méthode à appliquer à la lettre. Si la surcharge vient de l'organisation elle-même, la formation ne suffira pas : c'est un sujet de conseil en organisation, et je vous le dirai.
Faire l'inventaire
Où passe réellement le temps : interruptions, réunions, tâches subies, tâches choisies. Distinguer ce qui relève de soi et ce qui relève de l'organisation.
Trier l'urgent de l'important
Hiérarchiser ses objectifs, repérer les fausses urgences, décider de ce qui ne sera pas fait. La partie la plus inconfortable et la plus utile.
Poser des limites
Dire non, déléguer, négocier un délai, sans culpabilité ni agressivité. On relie ces limites aux besoins et aux valeurs du module précédent.
Protéger sa concentration
Des plages sans interruption, une tâche à la fois, finir ce que l'on commence. Des règles simples, à négocier avec son équipe.
Tenir un rythme soutenable
Récupération, frontière entre vie professionnelle et personnelle, signaux d'alerte. Chacun repart avec une expérimentation et son curseur de stress pour la mesurer.
Ce que cela permet
- Reprendre la main sur son agenda et ses priorités.
- Savoir dire non, déléguer, trier ce qui compte vraiment.
- Retrouver un rythme soutenable, pour soi et pour les autres.
- Libérer de l'espace mental, du temps et de l'énergie.
- Atteindre ses objectifs avec moins d'efforts et plus de stratégie.
Tarif de référence
Module de 2 h : 590 € HT en intra-entreprise, 149 € HT par personne en inter ; journée complète 3 modules : 1 590 € HT en intra, 390 € HT par personne en inter
Frais de logistique en sus en intra. Distanciel : 5 % de réduction.
Entretien découverte gratuit et sans engagement : 45 minutes.
Questions fréquentes
Ce que l'on me demande le plus souvent sur gérer son temps.
Que contient la sensibilisation à la gestion du temps ?
Une réflexion sur le temps, des quiz et des exercices pour organiser le sien : repérer où il passe, trier l'urgent de l'important, poser des limites, protéger sa concentration. Chacun repart avec une expérimentation à mener dès le lendemain.
Une formation gestion du temps est-elle utile pour des managers ?
Oui. Un manager subit les interruptions de toute son équipe, arbitre les urgences des autres et finit ses dossiers le soir : la formation de deux jours « Optimiser sa qualité de travail et ses performances professionnelles » répond à ses besoins. Le module de 2 h en donne un premier aperçu.
Combien coûte une formation gestion du temps en entreprise ?
590 € HT le module de 2 h en intra-entreprise, pour 4 à 12 personnes, frais de logistique en sus ; 149 € HT par personne en inter-entreprise, au cabinet au Mans ou en visio. Journée de sensibilisation de trois modules : 1 590 € HT en intra, 390 € HT par personne. La formation de deux jours suit le même prix par jour, exonérée de TVA : 780 € par personne en inter, 3 180 € par groupe en intra.
Peut-on suivre le module en visio le soir ?
Oui. Les modules unitaires en inter-entreprise ont lieu en visio du lundi au jeudi, de 18 h 30 à 20 h 30. C'est pensé pour les indépendants, les dirigeants de petites structures et les salariés qui ne peuvent pas se libérer en journée. Douze personnes au maximum.
Charge mentale au travail : une formation peut-elle vraiment aider ?
Elle aide sur ce qui dépend de vous : le tri, les limites, la concentration, la récupération. Elle ne réglera pas une charge de travail objectivement impossible, et je le dis clairement. Dans ce cas, le sujet remonte à l'organisation, et je l'aborde avec votre direction en conseil en organisation.
Quelle différence avec un coaching en gestion du temps ?
La sensibilisation ou la formation donne un socle commun à un groupe, en 2 h ou en 2 jours. Le coaching en gestion du temps est individuel, sur plusieurs séances, et travaille votre situation précise : votre poste, vos contraintes, vos habitudes, avec un objectif fixé par contrat. L'un peut mener à l'autre.
Pour aller plus loin
Formation
Sensibilisation au stress en 2 h ou en 1 journée, formations de 2 jours sur la performance, le stress et les conflits. Au Mans, en Sarthe ou à distance.
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Vous m'exposez votre situation, je vous présente mon cadre, et nous vérifions ensemble qu'un accompagnement a du sens. Vous décidez ensuite, sans pression.
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